CRM

Ein CRM, in dem kein Lead verloren geht

Anbindung fertiger Systeme, Integrationen, Automatisierung – und Individualentwicklung nur dort, wo sie ehrlich nötig ist.

Zwei Spezialisten prüfen Analytics auf einem großen Monitor

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Leads kommen an und verschwinden leise – niemand weiß, wie viele und wohin.

Das Team arbeitet in Tabellen, Notizen und fünf Messengern gleichzeitig.

Die Pipeline ist unsichtbar: Wer hängt fest, was kommt als Nächstes, warum sterben Deals?

Daten werden von Hand eingetragen – doppelt und mit Fehlern.

Was wir tun

1 Woche

Prozess-Audit

Eine Karte, wie Leads wirklich laufen – und wo sie versickern. Der Einstieg.

2–4 Wochen

CRM-Einrichtung

Ein fertiges System, konfiguriert auf Ihren Prozess – nicht umgekehrt.

1–3 Wochen

Integrationen

Website, Werbung, Telefonie, Messenger, Zahlungen – jede Quelle landet im CRM.

2–4 Wochen

Automatisierung

Trigger, Aufgaben, Berichte – die Routine, die Ihr Team nicht mehr von Hand erledigt.

ab 8 Wochen

Individual-CRM

Nur wenn fertige Systeme den Prozess wirklich nicht abdecken.

monatlich

Laufende Betreuung

Änderungen, neue Integrationen, Anwender-Support.

So läuft eine Einführung

Ist-Zustand erfassen

Wie Leads und Deals heute wirklich laufen.

Lecks finden

Wo Anfragen verloren gehen, doppelt ankommen oder vergessen werden.

Soll-Zustand entwerfen

Der Prozess, den Sie wirklich wollen – vor jeder Software.

System auswählen

Mit schriftlicher Begründung, nach der ehrlichen Matrix unten.

Konfigurieren

Pipelines, Felder, Rollen, Berechtigungen.

Alle Quellen integrieren

Website-Formulare, Werbeplattformen, Telefonie, E-Mail, Messenger.

Daten migrieren

Mit Dublettenbereinigung – kein Umzug des alten Chaos in eine neue Kiste.

Team schulen

Einführung ohne Schulung funktioniert nicht. Schulung ist Bedingung, keine Option.

Kontrolle nach 2 und 6 Wochen

Wir kommen zurück und prüfen, ob das Team das System wirklich nutzt – und beheben, was stört.

Welches System – die ehrliche Matrix

Wir verkaufen keinen Favoriten. Wir wählen das System nach Ihrem Prozess, Ihrer Teamgröße und Ihrem Budget:

HubSpot Marketing + Vertrieb an einem Ort, starke Automatisierung, skaliert gut Wird mit dem Wachstum teuer; Overkill für sehr kleine Teams
Pipedrive Vertriebsteams, die schnell eine saubere Pipeline brauchen Schwache Marketing-Seite; jenseits des Vertriebs begrenzt
Zoho / Bitrix24 Breite Suiten zum kleinen Preis, viele Tools in einem Komplexe Oberfläche; Teams nutzen oft nur 10 % davon
Salesforce Enterprise-Prozesse, tiefe Anpassung Kosten und Einführungsaufwand für KMU
n8n / Make / Zapier Systeme verbinden ohne eigenen Code Kein CRM – eine Verbindungsschicht darum herum
Individualentwicklung Ein Prozess, den kein Anbieter abdeckt – selten, aber real Überall dort, wo ein fertiges System 80 % der Aufgabe löst

Unser Prinzip: Wir verkaufen keine Individualentwicklung, wo ein fertiges System 80 % der Aufgabe abdeckt.

Ehrliche Erwartungen

  1. Eine Einführung ohne Teamschulung funktioniert nicht – wir holen Ihre Zusage zur Schulung vorab ein.
  2. Erst der Prozess, dann die Software. Wir automatisieren kein Chaos; wir reparieren den Prozess und automatisieren ihn dann.
  3. Wir kommen nach 2 und 6 Wochen zurück und prüfen, ob das System wirklich genutzt wird – Adoption ist das eigentliche Ergebnis.
  4. DSGVO by design: explizite Einwilligung in Formularen, definierte Aufbewahrungsfristen, technische Löschung auf Wunsch. Wir sind nicht Ihre Anwälte – aber wir bauen so, dass Ihre Anwälte zufrieden sind.

Die ersten Case Studies sind in Arbeit

Wir veröffentlichen Cases nur mit Einwilligung der Kunden und verifizierten Zahlen. Bis dahin sind unsere Methode und die Checklisten oben das Ehrlichste, was wir zeigen können.

Aus dem Blog

Häufige Fragen

Welches CRM sollen wir wählen?
Das, das Ihr Team wirklich nutzen wird. Das hängt von Prozess, Teamgröße und Budget ab – siehe Matrix oben. Wir geben eine Empfehlung mit schriftlicher Begründung; der berühmte Name ist nicht immer die richtige Antwort.
Wie lange dauert eine Einführung?
Ein fertiges System: 2–4 Wochen plus Integrationen. Eine Individualentwicklung: ab 8 Wochen. Das Audit davor: eine Woche.
Was passiert mit unserer bestehenden Datenbank?
Wir migrieren sie mit Bereinigung: Dubletten zusammengeführt, tote Kontakte archiviert, Felder sauber zugeordnet. Ein neues CRM mit dem alten Chaos darin ist kein Upgrade.
Wie wird das CRM mit Website und Werbung verbunden?
Über direkte Integrationen: Website-Formulare, Lead-Formulare der Werbeplattformen, Telefonie und Messenger legen Deals automatisch an oder aktualisieren sie – mit erfasster Quelle.
Und was ist mit DSGVO und personenbezogenen Daten?
Die Einwilligung wird explizit in Formularen eingeholt, Aufbewahrungsfristen sind definiert, die Löschung auf Wunsch erfolgt technisch, nicht manuell. Wir konfigurieren das als Teil der Einrichtung – und dokumentieren es.
Was, wenn das Team es nicht nutzt?
Genau deshalb ist die Schulung Pflicht, und deshalb kommen wir nach 2 und 6 Wochen zurück. Ist etwas unbequem, ändern wir die Konfiguration – das System muss zu den Menschen passen, nicht umgekehrt.

Starten Sie mit einem Prozess-Audit – eine Woche

Sie bekommen eine Karte Ihres Funnels mit markierten Lecks – nützlich, selbst wenn wir danach nie wieder zusammenarbeiten.

Der Umfang reicht von einer einzelnen Aufgabe bis zur kompletten Betreuung der Disziplin — keine festen Pakete, die Spanne kommt nach dem Briefing.

Verwandte Leistungen:

Was brauchen Sie? Wählen Sie eine oder mehrere Optionen
Telefon / Messenger · Nachricht

Wenn WhatsApp oder Telegram einfacher ist – hinterlassen Sie Nummer oder Handle

Die Anfrage genügt. Das Briefing ist der nächste Schritt nach dem Senden – es präzisiert die Kalkulation.

Anfrage senden

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages. Details sind optional — die Anfrage genügt.

Was brauchen Sie? Wählen Sie eine oder mehrere Optionen
Telefon / Messenger · Nachricht

Wenn WhatsApp oder Telegram einfacher ist – hinterlassen Sie Nummer oder Handle

Die Anfrage genügt. Das Briefing ist der nächste Schritt nach dem Senden – es präzisiert die Kalkulation.