Scalanie zduplikowanych kontaktów w HubSpot: co pozostaje
Scalanie zduplikowanych kontaktów w HubSpot: sprawdzenie tożsamości, wybór bieżących pól i powiązań z firmami oraz weryfikacja wyniku na fikcyjnej parze.
CRM
CRM, w którym nie ginie żaden lead
Wdrażamy gotowe systemy, integracje i automatyzacje — a rozwiązania dedykowane tylko tam, gdzie są uczciwie potrzebne.
Czy to o Państwu?
Leady przychodzą i po cichu znikają — nikt nie wie ile ani gdzie.
Handlowcy pracują w arkuszach, notatkach i pięciu komunikatorach naraz.
Nie widać lejka: kto utknął, co dalej, dlaczego transakcje umierają.
Dane wpisywane są ręcznie, dwa razy, z błędami.
Co robimy
1 tydzień
Audyt procesów
Mapa tego, jak leady naprawdę się poruszają — i gdzie przeciekają. Punkt wejścia.
2–4 tygodnie
Wdrożenie CRM
Gotowy system skonfigurowany pod Państwa proces, a nie odwrotnie.
1–3 tygodnie
Integracje
Strona, reklamy, telefonia, komunikatory, płatności — każde źródło trafia do CRM.
2–4 tygodnie
Automatyzacja
Triggery, zadania, raporty — rutyna, której handlowcy przestają wykonywać ręcznie.
od 8 tygodni
CRM dedykowany
Tylko wtedy, gdy gotowe systemy naprawdę nie obejmują procesu.
miesięcznie
Stała obsługa
Zmiany, nowe integracje, wsparcie użytkowników.
Jak przebiega wdrożenie
Mapa „as is”
Jak leady i transakcje naprawdę poruszają się dziś.
Znalezienie przecieków
Gdzie zapytania giną, dublują się lub zostają zapomniane.
Mapa „to be”
Proces, którego Państwo naprawdę chcą — zanim pojawi się jakiekolwiek oprogramowanie.
Wybór systemu
Z pisemnym uzasadnieniem, według uczciwej matrycy poniżej.
Konfiguracja
Lejki, pola, role, uprawnienia.
Integracja wszystkich źródeł
Formularze na stronie, platformy reklamowe, telefonia, poczta, komunikatory.
Migracja danych
Z czyszczeniem duplikatów — a nie przesypaniem starego chaosu do nowego pudełka.
Szkolenie zespołu
Wdrożenie bez szkolenia nie działa. Szkolenie to warunek, nie opcja.
Kontrola po 2 i 6 tygodniach
Wracamy i sprawdzamy, czy zespół naprawdę korzysta z systemu — i poprawiamy to, z czego nie korzysta.
Który system — uczciwa matryca
Nie sprzedajemy swojego ulubieńca. Dobieramy system do Państwa procesu, wielkości zespołu i budżetu:
| ✓ | ✕ | |
|---|---|---|
| HubSpot | Marketing i sprzedaż w jednym miejscu, mocna automatyzacja, dobrze się skaluje | Drożeje wraz ze wzrostem; przerost formy dla małych zespołów |
| Pipedrive | Zespoły sprzedażowe, które szybko potrzebują przejrzystego lejka | Słaba część marketingowa; ograniczony poza sprzedażą |
| Zoho / Bitrix24 | Szerokie pakiety w rozsądnym budżecie, wiele narzędzi w jednym | Złożony interfejs; zespoły często używają 10% możliwości |
| Salesforce | Procesy klasy enterprise, głęboka customizacja | Koszt i ciężar wdrożenia dla MŚP |
| n8n / Make / Zapier | Łączenie systemów bez pisania kodu | To nie CRM — warstwa integracji wokół niego |
| Rozwiązanie dedykowane | Proces, którego nie obejmuje żaden dostawca — rzadkie, ale realne | Wszędzie tam, gdzie gotowy system pokrywa 80% zadania |
Nasza zasada: nie sprzedajemy rozwiązań dedykowanych tam, gdzie gotowy system zamyka 80% zadania.
Uczciwie o oczekiwaniach
- Wdrożenie bez szkolenia zespołu nie działa — o zgodę na szkolenie prosimy z góry.
- Najpierw proces, potem oprogramowanie. Nie automatyzujemy chaosu; porządkujemy proces, a potem go automatyzujemy.
- Wracamy po 2 i 6 tygodniach, aby sprawdzić, czy system jest naprawdę używany — adopcja to prawdziwy rezultat.
- RODO by design: wyraźna zgoda w formularzach, określone okresy przechowywania, techniczne usuwanie na żądanie. Nie jesteśmy Państwa prawnikami, ale budujemy tak, żeby Państwa prawnicy byli zadowoleni.
Ceny orientacyjne
Cennik wdrożenia CRM
Podajemy ceny wyjściowe. Licencje CRM opłacają Państwo bezpośrednio u dostawcy; nasza cena obejmuje pracę — proces, konfigurację, integracje i szkolenie.
-
Audyt procesów
Jak zapytanie przechodzi od kliknięcia do płatności i gdzie się gubi. Jeden tydzień.
od 400 € za projekt
-
Wdrożenie CRM
Gotowy CRM skonfigurowany pod Państwa proces: lejki, pola, uprawnienia, import danych, szkolenie zespołu.
od 1000 € za projekt
-
Integracje i automatyzacja
Strona, reklamy, telefonia, komunikatory i poczta połączone z CRM; zadania, przypomnienia i raporty działają automatycznie.
od 2750 € za projekt
Dokładną wycenę przygotowujemy po briefie i analizie Państwa projektu — z uzasadnieniem, a nie liczbą z sufitu.
Ceny wyjściowe typowych projektów, netto (bez VAT). Budżety reklamowe, licencje, hosting i usługi firm zewnętrznych są płatne osobno, według rzeczywistych kosztów.
Pierwsze case studies są w przygotowaniu
Publikujemy case studies wyłącznie za zgodą klienta i ze zweryfikowanymi liczbami. Do tego czasu nasza metoda i checklisty powyżej to najuczciwsze, co możemy pokazać.
Z bloga
Konwersje offline Google Ads: pokaż systemowi prawdziwą sprzedaż
Konwersje offline Google Ads mówią systemowi, które zapytania stały się leadami lub sprzedażą. Jak sprawdzić konfigurację, wybrać import i obsłużyć zgody.
CRM dla małej firmy: jak sprawdzić, czy go potrzebujesz
CRM dla małej firmy czy wspólny arkusz? Jak to sprawdzić na własnych zapytaniach i co przetestować w okresie próbnym, zanim zapłacisz za system.
Częste pytania
Ile kosztuje wdrożenie CRM?
Ceny netto: audyt procesów od 400 €, wdrożenie gotowego CRM od 1000 €; licencje opłacają Państwo bezpośrednio u dostawcy. Ostateczna kwota zależy od procesu, liczby integracji i wielkości zespołu — dokładną wycenę przygotowujemy po audycie.
Który CRM wybrać?
Ten, którego zespół będzie naprawdę używał. To zależy od procesu, wielkości zespołu i budżetu — patrz matryca powyżej. Dajemy rekomendację z pisemnym uzasadnieniem; znana nazwa nie zawsze jest właściwą odpowiedzią.
Ile trwa wdrożenie?
System gotowy: 2–4 tygodnie plus integracje. Rozwiązanie dedykowane: od 8 tygodni. Poprzedzający je audyt: jeden tydzień.
Co stanie się z naszą obecną bazą?
Migrujemy ją z czyszczeniem: duplikaty scalamy, martwe kontakty archiwizujemy, pola mapujemy. Nowy CRM ze starym chaosem w środku to nie jest ulepszenie.
Jak CRM łączy się z naszą stroną i reklamami?
Przez bezpośrednie integracje: formularze na stronie, formularze leadowe platform reklamowych, telefonia i komunikatory automatycznie tworzą lub aktualizują transakcje, z zapisanym źródłem.
A co z RODO i danymi osobowymi?
Zgoda zbierana jest wyraźnie w formularzach, okresy przechowywania są określone, a usuwanie na żądanie jest techniczne, nie ręczne. Konfigurujemy to w ramach wdrożenia — i dokumentujemy.
Co, jeśli zespół nie będzie z niego korzystał?
Właśnie dlatego szkolenie jest obowiązkowe i dlatego wracamy po 2 i 6 tygodniach. Jeśli coś jest niewygodne, zmieniamy konfigurację — system ma pasować do ludzi, nie odwrotnie.
Zacznijmy od audytu procesów — jeden tydzień
Otrzymają Państwo mapę swojego lejka z zaznaczonymi przeciekami — przydatną nawet wtedy, gdy nasza współpraca się na tym zakończy.
Zakres sięga od jednego zadania po pełne prowadzenie kierunku. Ceny orientacyjne znajdą Państwo wyżej; dokładną wycenę przygotowujemy po briefie i analizie projektu.
Powiązane usługi:
Dziękujemy — co dalej
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Krótka rozmowa, aby zrozumieć zadanie.
- Proponujemy punkt startu — zazwyczaj audyt.
Chcesz dokładniej? Wypełnij brief — trafi jako uzupełnienie Twojego zapytania.
Wypełnij brief